红字冲账法又被称为红字更正法,就是把会计分录中错误的部分记录用红色的字再做一遍账。
什么是红字冲账法?
红色表示金额的减少,可以与错误的记录相互抵销,形成冲账。会计是有周期的,在一个会计期间要完成一遍结账、对账、做报表。
如果在该会计期间内没发现问题,而是在别的会计期间发现之前做账有问题,那么这段时间的报表都有问题,已经不能单纯的用划掉错账来解决问题了,所以做错账后一般用冲账解决问题。
充账和冲账哪个对?
冲账是对的,在会计中没有充账的概念。冲账是会计专有概念,就是收支账户互相抵销,或是应该支付的两项账款相互抵销。
把原来的会计分录,做一次相反的记录,正负相互抵销,就是冲账。
比如在日常生活中,员工出差向公司借了1000人民币,在完成任务回来后要进行报销差旅费,就可以根据1000多退少补,使账户收支平衡。